Preguntas Frecuentes sobre la Formación de Empresas y Servicios de Simple Start

Formar una empresa en Estados Unidos generalmente implica seleccionar una estructura legal, elegir un nombre comercial, y presentar los documentos requeridos a las autoridades estatales. También deberás obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) y registrar tu negocio en los impuestos locales y estatales.El IRS normalmente se tarda entre 60 y 90 días en emitir un ITIN después de recibir y aceptar la solicitud completa. Los tiempos pueden ser más largos en temporada de impuestos o si faltan documentos.

Para obtener un ITIN con Simple Start usted necesita una identificación gubernamental válida que pruebe su identidad y estatus extranjero (por ejemplo, pasaporte, identificación nacional, acta de nacimiento, etc.) y los documentos que expliquen por qué necesita el ITIN (por ejemplo, para declarar impuestos en EE. UU., requisitos de un banco o prestamista u otras solicitudes oficiales). Nuestra oficina está certificada por el IRS como Certifying Acceptance Agent (CAA), por lo que podemos verificar sus documentos en persona, preparar correctamente todo el expediente del ITIN y enviarlo directamente al IRS sin que usted tenga que mandar su pasaporte original por correo.

Si usted aplica a través de Simple Start, no necesita enviar su pasaporte original por correo directamente al IRS. Como CAA certificado por el IRS, podemos revisar y certificar sus documentos de identidad en nuestra oficina, de manera que su pasaporte original se queda con usted mientras nosotros enviamos la solicitud de ITIN.

Un ITIN se utiliza para cumplir con las leyes fiscales de EE. UU. cuando usted no califica para un número de Seguro Social. Con un ITIN usted puede presentar declaraciones de impuestos federales, figurar como cónyuge o dependiente en una declaración y, en muchos casos, abrir cuentas bancarias y apoyar otros trámites financieros que requieren un número de identificación de contribuyente.

Sí, algunos bancos e instituciones financieras aceptan un ITIN en lugar de un número de Seguro Social para solicitar una tarjeta de crédito personal. La aprobación depende de las políticas de cada entidad, su identificación, sus ingresos y su perfil general.

En muchos casos usted puede comenzar a construir crédito personal en EE. UU. utilizando un ITIN con prestamistas y productos que lo aceptan. Usando el crédito de forma responsable y pagando a tiempo, sus cuentas pueden ayudar a crear un historial y puntaje de crédito a su nombre.

Sí, existen prestamistas hipotecarios y compañías de financiamiento de autos que trabajan con clientes que tienen un ITIN en lugar de un número de Seguro Social. Los requisitos como enganche, tasa de interés, comprobación de ingresos y tiempo en EE. UU. varían según el prestamista, pero el ITIN se puede usar para iniciar estos procesos.

El tiempo para abrir una compañía depende del estado donde se forma y del tipo de entidad que usted elija. Algunos estados aprueban en 24–72 horas, mientras que otros pueden tardar varios días hábiles o más, especialmente con un trámite estándar (sin servicio expedito).

Nuestro servicio de formación de empresas normalmente incluye: búsqueda y registro del nombre con el estado, preparación y presentación de los documentos de formación (por ejemplo, LLC o corporación), asistencia para la solicitud del EIN, documentos internos básicos para su entidad (como acuerdo operativo o actas corporativas, según el paquete) y guía sobre los siguientes pasos para impuestos, banca y cumplimiento.

No siempre necesita un número de Seguro Social para abrir un negocio en Estados Unidos. Muchos estados permiten que dueños extranjeros formen una empresa usando otra identificación y un EIN en lugar de un número de Seguro Social.

Si usted es extranjero, normalmente necesita: una identificación gubernamental o pasaporte válido; una dirección en Estados Unidos para la compañía y el agente registrado (si aún no tiene dirección en EE. UU., existen empresas que ofrecen servicios de oficinas virtuales que se pueden utilizar para ciertos fines comerciales); e información básica de los dueños y administradores. Nosotros le ayudamos a elegir el estado y la estructura adecuada, obtener el EIN y preparar los documentos de formación, aunque usted no viva en EE. UU.

No siempre es necesario estar físicamente en Estados Unidos para abrir una empresa. En muchos casos, todo el proceso de formación se puede hacer a distancia con nuestra ayuda, siempre que usted proporcione la identificación y la información requerida.

Generalmente puede usar la dirección de su país de origen como dirección postal del dueño, pero la mayoría de los estados exigen una dirección en EE. UU. para la oficina principal de la empresa y para el agente registrado. Nosotros ofrecemos servicio de agente registrado para que su empresa cumpla con estos requisitos.

Sí, en muchos casos usted puede obtener un EIN aunque no tenga número de Seguro Social. Le guiamos en el proceso de solicitud de EIN para dueños extranjeros y nos aseguramos de que la información se envíe correctamente.

El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal federal de su empresa. Se utiliza para declarar impuestos de negocio, abrir cuentas bancarias comerciales, contratar empleados y trabajar con muchos prestamistas y proveedores.

El “mejor” estado depende de sus objetivos, de dónde realmente operará el negocio y de sus necesidades de impuestos y privacidad. Muchos dueños extranjeros eligen estados como Delaware, Wyoming o Florida por sus leyes favorables a los negocios y mantenimiento relativamente sencillo, pero el estado ideal se analiza caso por caso.

Para mantener su empresa activa debe considerar: reportes anuales o impuestos de franquicia del estado; honorarios del agente registrado; preparación de impuestos y contabilidad; y licencias o permisos necesarios según su actividad y ubicación. Le explicamos estos costos recurrentes antes de formar su empresa para que sepa qué esperar cada año.

Un agente registrado es el contacto oficial de su empresa ante el estado. Este agente recibe notificaciones legales, cartas oficiales y documentos importantes en nombre de su negocio. Simple Start actúa como su agente registrado para que usted no pierda avisos importantes y pueda mantener su empresa en buen estado legal.

Algunos bancos e instituciones financieras permiten abrir cuentas comerciales o personales usando un número de ITIN y otra identificación válida en lugar de un número de Seguro Social. Los requisitos varían según el banco y nosotros le orientamos sobre qué documentos necesita y cómo presentar correctamente su empresa y su perfil.

Algunos bancos exigen que usted esté físicamente presente, mientras que otros ofrecen opciones de banca virtual u online para clientes extranjeros que pueden iniciarse a distancia. Sin embargo, la mayoría de los bancos virtuales que permiten abrir cuentas a distancia no ofrecen Zelle, por lo que es importante elegir el tipo de banco según cómo usted planea recibir y enviar pagos.

No existe un tiempo exacto para construir crédito porque depende del historial de cada persona y de qué tan consistentemente siga el plan. Algunos clientes comienzan a ver cambios iniciales en unos meses, mientras que resultados más sólidos normalmente requieren varios meses de uso responsable y pagos puntuales.

La forma de declarar depende de la estructura de su negocio. Los “sole proprietors” y muchas LLC de un solo miembro reportan los ingresos del negocio en su declaración personal, mientras que las sociedades, S‑corps y corporaciones presentan declaraciones separadas del negocio y los dueños reciben formularios para reportar su parte. Revisamos su tipo de entidad y sus ingresos para preparar correctamente tanto sus impuestos personales como los de su empresa.

Sí, ofrecemos servicios de impuestos para personas y empresas. Le ayudamos a entender qué formularios necesita, organizar su información y presentar sus declaraciones de manera correcta y puntual, tomando en cuenta tanto las reglas de EE. UU. como su situación específica como residente o dueño extranjero.

Ofrecemos apoyo de marketing enfocado en negocios nuevos y en crecimiento, como guía de marca, presencia digital básica y referencias a aliados especializados cuando usted necesita estrategias de marketing más avanzadas. Nuestro objetivo es ayudar a que su empresa se vea profesional y atraiga clientes desde el inicio.

No hay un tiempo fijo para préstamos y financiamiento porque cada caso es diferente. Trabajamos con alrededor de 100 prestamistas y ofrecemos distintos tipos de productos, y cobramos un honorario basado en el capital aprobado. El plazo depende del programa seleccionado, los documentos que usted entregue, su perfil de crédito y la rapidez con la que los prestamistas revisen su expediente.